梅州烟草 – OA办公自动化系统

梅州烟草 - OA办公自动化系统

梅州烟草

OA办公自动化系统

摘要

广东烟草梅州市有限公司,担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营职能,正式与韦德国际网址协助,应用领先技术的MyApps快速开发平台,【实施OA办公自动化系统】

客户介绍

广东烟草梅州市有限公司,担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营职能,正式与韦德国际网址协助,应用领先技术的MyApps快速开发平台,【实施OA办公自动化系统】

经营:烟叶,卷烟销售;

规模:单位内设七个科室、一个访销配送中心,下辖7个县级局(公司),担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营管理职能。

企业现状

效率低:手工录入,数据量庞大,信息查询非常耗时;

采购规范:员工手工记录,采购、统计等操作频繁,无法规范化;

管理规范:针对员工考勤、考评、部门考评管理工作,进行规范化;

安全性:信息传递过程中没有安全防护措施,容易被丢失或被盗取,文件查阅没权限管理,造成机密文件存在泄漏风险。

解决方案

韦德国际网址项目组拥有丰富的政企单位项目实施经验,每家政企单位除了公文管理、民主办事公开、采购管理等常用功能板块,同时还拥有独有的业务管理,就如梅州烟草局需要人事劳资管理,下面将展开简单的介绍:

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  • 人事劳资管理-考勤上报
  • 1、登录系统进行上报操作

    2、考勤员工把员工的考勤情况进行汇总,并上报给上级(出勤情况按半天为时间单位进行登记)

    3、审批已汇总的考勤上报表,不可对表单内容进行修改,可回退考勤,由考勤员重新调整考勤信息

    4、审批各部门的员工考勤信息,并备案

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  • 考核管理-员工月度管理
  • 1、员工每月30号前新建工作计划表,下月工作计划内容必须填写

    2、本部门考核员汇总员工提交上来的工作计划表单,不允许对表单内容进行修改

    3、审批本部门考核员提交上来的员工工作计划表

    4、审批各部门的工作计划表,并备案

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  • 员工月度考核上报
  • 1、考核员新建员工月度考核上报表,并对其进行考核评分

    2、汇总考核评分表提交给劳资科/综合管理部考核员

    3、审批各部门提交的考核上报表,并备案

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  • 部门月度考核
  • 1、副主任每月30号前新建计划,制定部门工作计划表

    2、本部门考核员汇总员工提交上来的工作计划表单,部允许对变大内容进行修改

    3、审批本部门考核员提交上来的员工工作计划表,不允许对表单内容进行修改

    4、审批各部门的工作计划表,并备案,不允许修改表单内容

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  • 部门互评考核
  • 1、当月1日劳资科下发工作计划互评表给各部门

    2、各部门填写相应的考评表进行互评

    3、劳资科根据各部门上报的互评汇总出各部门的考核总分数,并备案

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    实现价值

    提高办事效率:取代纸质化办公,提高工作效率;

    采购管理规范:结合省公司的要求规范了采购管理的流程;

    员工管理规范:通过考核管理模块,对员工的管理工作,进行规范化;

    安全性:通过系统对信息及文档进行安全管理,提高数据保密性。


    *案例内容仅为部分展示,如需了解具体详情或更多案例,请联系韦德国际网址!

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