玉兰油 – OA办公系统

客户背景

该客户是世界最大的日用消费品公司之一。在《财富》杂志最新评选出的全球500家最大工业/服务业企业中,排名前茅并被评为业内最受尊敬的公司,全球雇员超过11万,在全球70多个国家设有工厂及分公司,所经营的300多个品牌的产品畅销140多个国家和地区,其中包括洗发、护发、护肤用品、化妆品、婴儿护理产品、妇女卫生用品、医药、食品、饮料、织物、家居护理及个人清洁用品。

该企业以实施多品牌战略著称,其品牌经营之道一直为业界所称颂,大多数成为营销经典教材,本次和韦德国际网址公司的合作是在互动媒体上进行营销的又一成功案例!

需求与目标

为客户CMO,采购部,MOT和地区的市场经理、区域经理提供统一的工作平台,以规范某一品牌化妆品柜台的申请、升级、搬迁、维修的工作流程。利用自动化手段,以加快各流程的办理,以提高市场的竞争力。
收集业务中的各项数据,为生意分析提供可靠的数据。
性能需求:系统采用B/S构架,对系统用户不限制;系统业务处理在非繁忙期间,每笔业务不超过10秒,繁忙期间不超过20秒;报表查询在非繁忙期间,每笔业务不超过20秒,繁忙期间不超过1分钟。

挑战与解决

OCMS分为:OCMS I和OCMS II。原OCMS系统运行近一年,实现该品牌化妆品新柜台申请的网上流程,OCMS_II项目在原来新柜台申请流程扩展到其余的三个流程:柜台升级流程、柜台移动流程、柜台维护流程。由于柜台的升级和移动都要走(或可能要走)和新开柜下BBP、丈量、建造、运输等流程,所以在本项目中,会将原来的新开柜流程抽象成独立的工作流,使新开柜/柜台升级/柜台移动都使用该工作流,以提高系统的可扩展性、可维护性。另柜台的维护流程与其他流程相应独立,在本次项目中,将另外实现其流程。

挑战
解决
业务流程动态定义
应用MyApps的动态流程定义功能实现
海量数据的处理
MyApps采用多层高效应用架构,支持分布式业务处理,很好地适应了应用系统对于性能的要求
对报表分析的要求
应用MyApps智能报表/分析功能,或者通过MyApps中内置的Excel导出功能导出后再进行二次加工。
扩展性功能
由于MyApps采用动态表单定制功能,所以在业务单据发生变更时能够方便的进行调整。
安全控制
应用MyApps的USB-key支持功能,和基于NT系统的加密验证,确保系统万无一失。

应用效果

有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的跟踪——及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公——通过OCMS实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。


*案例内容仅为部分展示,如需了解具体详情或更多案例,请联系韦德国际网址!

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