城市便捷酒店-物业管理开发系统

城市便捷酒店

物业管理开发系统

摘要

世界连锁酒店规模排名第38名的东呈酒店集团(旗下:城市便捷、精途、宜尚、怡程酒店)与韦德国际网址协作,应用领先的MyApps柔性定制平台,【实施物业管理开发系统】。

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东呈酒店近年发展迅猛,加盟/直营酒店年增加200多家,但内部业务营运严重与市场发展脱节,很多开发项目延迟乃至夭折,直接影响了集团的发展。通过实施物业管理开发系统,很好的解决了物业开发的过程管理和业务人员提成管理的问题,为东呈酒店集团后续发展注入活力。

客户介绍

东呈酒店集团成立于2006年,总部坐落于广州。专注于精选服务酒店,旗下拥有四大品牌——城市便捷、精途酒店、宜尚酒店、怡程酒店。截止2015年底,集团酒店遍布中国和马来西亚超过200座城市,拥有700家连锁酒店,有效会员高达800万位。东呈成为世界酒店排行第38位,中国酒店排行第8位。 东呈从成立以来,其发展极为迅速,连锁酒店物业管理开发人员也会暴涨;信息收集停留在纸质化、QQ、邮件的办公方式,曾要求人员规范化填写,但把控强度不够;同时,人员的流动也大,导致开发项目信息收集不规范、过程管控失效低;还有财务数据混乱和人员不足等问题。

企业现状

利用物业开发管理系统,解决:

  • 客户资源流失
  • 开发项目信息收集不规范
  • 开发项目过程管控反馈失效低
  • 财务数据混乱
  • 解决方案

    通过韦德国际网址项目调研小组深入了解和重新梳理,系统规划五大核心业务模块:

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    项目信息收集模块:

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    关于此模块的人性化设计——当某客户进行二次合作,资料无需二次录入就能轻松调取,多次合作资料中能关联到最新的合作资料当中,即使跟进人员不同,也能根据资料与客户进行有效的沟通。

    洽谈与立项模块:

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    最大程度地优化了原有纸质化的办公方式,促进了项目紧凑合作。

    合同签约管理模块:

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    通过系统信息轻松查找关联,节约了人员的办公时间,并提供随时翻阅历史合同。

    最值得分享——提成管理模块:

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    东呈酒店集团能如此发展迅速,肯定离不开成熟的提成管理。其拥有特殊的提成核算方式,其中分为9大类型,还根据区域、职位、付款比例、签约类型等不同,形成的计算方式也不相同。

    在没有开发管理系统前,是靠会计人工核算,且要一份份纸质资料进行核对。导致核算人力成本高、数据准确率无法得到确切保障,使用了开发管理系统后,大大减少了核算人员的成本、确保了核算数据的准确性、减少了业务员对提成金额的疑惑等等。

    报表管理模块:

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    韦德国际网址MyApps不仅提供了22个项目报表,其中包含加盟推广处8个,开发管理处14个;而且协同关联了众多的报表统计,比如加盟推广签约项目统计、渠道信息数量占比、信息类别数量占比、信息收集占比表、洽谈与立项占比分析、合同签约完成率、投资性质分析……

    由此得出,韦德国际网址MyApps对于大数据的统计分析,具有比较强的优势。

    实现价值

    1、解决了因开发人员的离职或者调动,导致项目的跟进出现延迟而带来的金额损失;

    2、规范了项目跟进和立项过程中的信息完整性;

    3、实时查询项目的跟进情况和回款情况,减少了开发人员和总部人员的统计时间成本;

    4、提高了财务人员对提成核算和报表的精准性和透明性,同时减少财务人员的核算时间成本;

    5、代替了纸质化办公,提高了开发人员的效率和信息的传递及时性。

     

    *案例内容仅为部分展示,如需了解具体详情或更多案例,请联系韦德国际网址!

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